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行政专员(A002)

【关于我们】

我们是一家领先的全球量化交易企业和流动性提供商,致力于提供卓越的风险调整后回报。通过结合全面的数学分析、丰富的金融市场知识以及尖端的人工智能技术解决方案,我们的交易模型经受住了时间的考验。我们是系统化决策、算法执行和主动风险管理领域的先驱。我们的团队由来自顶级投资银行的资深专业人士和拥有知名学府背景的毕业生组成。

行政团队是企业价值观的捍卫者,肩负着保障办公环境、合规审批、公共关系与政府资质管理的重任,助力公司稳定高效运营,强调品牌文化价值传播与员工归属感提升。

【职责范围】

1.资质与许可管理

  • 协助行政主管准备并跟进各类资质牌照的申请、年检与续期;
  • 建立并维护资质到期提醒与台账。

2.公共关系与媒体支持

  • 维护公司官网、社交媒体账号平台日常内容更新;
  • 协助策划与执行新闻稿发布、媒体邀请与现场接待;
  • 统计并维护媒体联系人数据库,跟踪稿件发布效果。

3.企业文化与培训执行

  • 协助组织核心价值观宣贯、全员培训及新员工入职仪式;
  • 支持季度分享会、团队建设及主题活动的场地与后勤安排。

4.IT 软硬件与机房运维

  • 协助监控办公机房环境(空调、电力、网络),协调第三方维护;
  • 管理办公电脑、网络设备的日常维护与故障报修流程;
  • 办公设备盘点与更新升级。

4.前台与后勤保障

  • 负责来访接待、电话总机、快递收发与订餐配送;
  • 管理办公用品采购、设备维修与保洁服务;

5.保密与安全

  • 监控门禁、视频安防与考勤系统;
  • 负责碎纸机管理、敏感文件销毁与消防应急物资维护;
  • 负责领导物业保安人员值班巡逻;

6.跨部门协作

  • 与所有部门紧密配合,确保行政支持与业务需求对接,例如:会议预定、餐饮预定、差旅预定、接待活动等
  • 完成行政主管交办的其他行政工作。

【职位要求】

  • 本科及以上学历,行政管理、公共关系、工商管理或相关专业;
  • 具有大型企业或跨国公司行政管理经验者优先,具金融科技行业媒体公关与政府资质办理实操经验者优先;
  • 具备 IT 基础设施与机房运维管理认知;
  • 优秀的公关沟通能力与文稿撰写能力;
  • 强烈的责任心与服务意识,具 on-call 值班经验;
  • 英语听说读写流利,能处理英文公司新闻稿件;

【工作地点】

上海、苏州、深圳、香港、新加坡、新山、伦敦、卡尔加里

如有意向可将简历发至Careers@liangheng.top,请在邮件标题处注明: 姓名+申请职位