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行政主管(A001)

【关于我们】

我们是一家领先的全球量化交易企业和流动性提供商,致力于提供卓越的风险调整后回报。通过结合全面的数学分析、丰富的金融市场知识以及尖端的人工智能技术解决方案,我们的交易模型经受住了时间的考验。我们是系统化决策、算法执行和主动风险管理领域的先驱。我们的团队由来自顶级投资银行的资深专业人士和拥有知名学府背景的毕业生组成。

行政团队是企业价值观的捍卫者,肩负着保障办公环境、合规审批、公共关系与政府资质管理的重任,助力公司稳定高效运营,强调品牌文化价值传播与员工归属感提升。

【职责范围】

1.办公室与设施管理

  • 统筹多地办公室选址、装修及日常维护;
  • 管理固定资产、安防、消防、机房与网络环境;
  • 负责 IT 软硬件设施运维,包括服务器机房空调、电力、网络及桌面支持。

2.行政审批与资质牌照

  • 负责工商执照、各类经营许可证等政府资质的申请、年检、续期与维护;
  • 建立资质管理台账,监控到期并提前跟进续证流程。

3.公共关系与媒体

  • 统筹公司官网、社交媒体内容发布与日常维护;
  • 策划并组织新闻发布会、媒体吹风会,投资者会议,维护与行业媒体、记者、投资者的长期关系;
  • 撰写并审核对外公关稿件、新闻稿与公司新闻通稿,保证品牌形象一致性。

4.企业文化与培训

  • 组织企业核心价值观宣贯与培训活动,推动企业价值观落地与考核;
  • 策划季度/年度内部分享会、高峰论坛及团队建设会议,增强员工凝聚力。

5.政府关系与外部协调

  • 与各级政府监管部门保持日常沟通,处理政府检查与督导;
  • 代表公司参加行业协会、商会活动,拓展政府与行业网络资源。

6.高管与会议支持

  • 安排高管日程与国际签证事宜,提供专业会议与接待服务;
  • 组织董事会、投委会及重大商务会议的会务协调。

7.团队管理与流程优化

  • 建设并管理行政团队,制定岗位职责与服务标准;
  • 推动 OA、工单系统与审批流程数字化,完善 SOP 与流程手册;
  • 制定保密物品销毁与突发事件应急预案(含消防、医疗救护等)

【职位要求】

  • 本科及以上学历,行政管理、公共关系、工商管理或相关专业;
  • 具有大型企业或跨国公司行政管理经验者优先,具金融科技行业媒体公关与政府资质办理实操经验者优先;
  • 具备 IT 基础设施与机房运维管理认知;
  • 优秀的公关沟通能力与文稿撰写能力;
  • 强烈的责任心与服务意识,具 on-call 值班经验;
  • 英语听说读写流利,能处理英文公司新闻稿件;

【工作地点】

上海、苏州、深圳、香港、新加坡、新山、伦敦、卡尔加里

如有意向可将简历发至Careers@liangheng.top,请在邮件标题处注明: 姓名+申请职位